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主题:第五章 电子表格在会计中的应用 [收藏主题]  
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admin 发表于:2016-09-21 08:57:32   | 只看该作者 查看该作者主题 楼主 

第五章  电子表格在会计中的应用

第一节  电子表格软件概述

 

常用的

电子表格

1)微软的EXCEL;(2)金山WPS电子表格;(3)苹果的Numbers

4Lotus Notes;(5Formula One

电子表格

主要功能

P274

1分析功能       2操作智能   3图表功能   4数据管理功能

5宏语言功能     6样式功能   7对象连接嵌入功能

8连接合并功能 (9)数据网上共享功能

图表功能

P275

提供:散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、曲面图、雷达图

      折线图、柱形图、盈亏图

共享功能

P277

通过EXCEL,用户可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据

缺省名

1EXCEL2003:“Book1”;(2EXCEL2010:“工作簿1

缺省扩展名

1EXCEL2003:“.xls;(2EXCEL2010.xlsx

EXCEL退出

1)点标题栏右边关闭按钮;(2)点“关闭窗口”或“关闭所有窗口

3)按快捷键ALT+F4

用户界面

1)标题栏;(2)菜单栏;   3)工具栏; (4)编辑栏;(5)工作表区;

6)状态栏;(7)任务窗格; (8)功能区

功能区

P281

1)由一系列在功能上具有较强相关性命令所形成的区域

2)选项卡标签有:“开始”;“页面布局”;“公式”;“数据”;“审阅”;“视图”;“开发工具

文件打开

P283

1)通过直接点击Excel文件打开

2)通过快捷菜单中“打开”命令打开

3)通过Excel“文件”菜单中的“打开”命令打开

4)通过快捷键Ctrl + O进行打开

文件打开后

P285

所有单元格默认处于就绪状态等待数据的输入

数据的

手工录入

1)在单个单元格中录入数据

2)在单张工作表多个单元中快速录入完全相同的数据

3)在单张工作表多个单元格中快捷录入部分相同的数据

4)在工作组一个单元格多个单元格中快速录入相同的数据

数据的保护

P288

1保护工作簿;  2保护工作表  3锁定单元格

 


 

第三节 公式与函数的应用(P290

 

公式开始

公式以:=”开始

结果显示

1Excel根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里

2编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容

单元格

引用类别

293

1相对引用;(2绝对引用;(3混合引用

绝对引用

复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式,被粘贴公式中的引用不会更新数据源仍然指向原来单元格。

跨工作

单元格引用

工作表名单元格地址(如:“=Sheet2!D3”)

函数格式

函数名(参数序列)      (如:AVERAGEA1A3:A8

统计函数

MAX

最大值

MIN

最小值

SUM

求和

SUMIF

条件求和

AVERAGE

算术平均值

AVERAGEIF

条件算术平均值

COUNT

统计个数

COUNTIF

条件统计      COUNTIFrange,criteria

文本函数

MID

MIDtext,start_num,num_chars

财务函数

SLN

直线法计提的折旧值

DDB

使用双倍余额递减法

SYD

年数总和折旧法

 


第四节  数据清单及其管理分析

数据清单

P305

指工作表中一个连续存放数据单元格区域,可把一个二维表格看成是一个数据清单

数据清单

构建要求

1)每一列的列标题(即数据清单区域中的第一行)为字段名

2)工作表的数据清单数据工作表其他数据之间少留出一个空白列或一个空白行

3一张工作表内最好只建立一个数据清单

记录单

P306

1快速添加;(2查找;(3修改;4删除

数据的管理

P309

1)排序;(2)筛选;(3)分类汇总;(4)插入图表;(5)数据透视表

快速排序

单字段排序

以一个字段为依据

多字段排序

先主要关键字进行排序,然后对次要关键字进行排序

筛选

快捷筛选

 

高级筛选

 

数据透视表

P320

设置

汇总依据

1)求和;(2)计数;(3)平均值;(4)最大值;(5)最小值;(6)乘积;

7)数值计数;(8)标准偏差;(9)总体偏差;(10)方差;(11)总体方差


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